個人情報保護方針

ファインシステム株式会社（以下、「当社」といいます)は、情報サービス産業に携わるものとして、取引先が保有している個人情報、及び当社が保有する個人情報を、安全かつ適正に取扱うことが、当社の社会的責務であると考えています。ついては 「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001 ：2006）」 及び 「個人情報保護に関する法律」 に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に周知し、個人情報保護の運用に努めます。

1. 個人情報の取得
   当社は個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で行います。
   
   
2. 個人情報の利用目的及び提供
   当社は個人情報の、取得の際に示した利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用は致しません。
   また、目的外利用及び提供を行わないための措置を講じます。
   
   
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
   当社は個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に、開示・提供などすることはありません。
   
   
4. 個人情報の安全管理
   当社で取得した個人情報は、正確性及び最新性を保つよう努力し、適正な取扱いと管理を実施する為の体制を構築し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩・滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
   
   
5. 本人の照会
   当社の取得した個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求がある場合には、本人からの要求であることが確認できた場合に限り、法令に従って対応します。
   
   
6. 法令規範の遵守と、国の定める指針、その他規範見直し
   当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の"法令"、"国の定める指針"、"その他規範"を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
   
   
7. 苦情対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、遅滞なく対応致します。
   
   

開示対象個人情報に関する事項の周知について

「開示対象個人情報」とは、当社が取得した個人情報のうち、当社が開示、内容の訂正、内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。
開示対象個人情報に関する周知事項は、下記の通りとなります。

1. 事業者の名称
   
   ファインシステム株式会社
   
   
2. 個人情報保護管理者
   
   個人情報保護管理者　谷口　博史
   
   
3. 開示対象個人情報の利用目的
   
   ①当社の採用選択の業務
   ②当社の従業者及び退職者の、雇用・労務等の管理業務
   ③お問合わせに伴う個人情報は、お問い合わせ内容に応じ、問合わせへの対応・連絡等に利用します。
   
   
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、または、開示等に関する申し出先
   
   個人情報に関するお問い合わせは、個人情報苦情・相談窓口までご連絡下さい。
   
   
5. 開示対象個人情報に対する開示等のご請求について
   
   当社が保有する開示対象個人情報について、開示等をご請求される場合は、上記の「お問合せ窓口」までお申し出ください。お申し出受付後、「個人情報開示等依頼書」を郵送等いたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認書類を添付のうえ、「お問合せ窓口」までご返送ください。
   受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際に、ご案内申し上げます。
   
   

お問い合せ